Мількос / Гетті Імідж
На базовому рівні, весільні планувальники - також відомі як координатори та планувачі подій - допоможуть вам організувати свій великий день. Але те, що вони насправді роблять, може сильно відрізнятися.
Обов'язки весільних планувальників
Як правило, весільні планувальники починаються з зустрічі з парою, щоб:
- Зрозумійте події - не тільки сам день весілля, але й репетиційна вечеря, чаї для наречених, день після сніданку та будь-які інші пов’язані з цим події.
- Перегляньте загальний бюджет
- Розумійте стиль, кольори, атмосферу та смак пари
- Обговоріть прогрес на сьогодні
Потім планувальник пропонує необхідну допомогу та подарує подружжю договір на послуги з планування весілля. Можливо, послуги будуть комбінацією обов'язків, залежно від ваших потреб та бюджету. Ось найпоширеніші пропоновані послуги.
Організаційні королеви
Навіть якщо ви нещодавно займаєтесь, ви, мабуть, розумієте, що цей процес включає в себе безліч деталей, які вимагають, щоб ви були організовані, дотримувались бюджету та залишалися за розкладом. Тож навіть якщо ви добре організована людина, вам захочеться переконатися, що ваш планувальник весілля не лише на самому собі, але й допоможе вам залишатися над собою. Ваш планувальник:
- Створення та перегляд постачальницьких договорів
- Організуйте графік дня весілля
- Координуйте прибуття та доставку постачальників з вашими місцями
- Запобігайте дорогим помилкам, таким як стрімкі витрати на доставку або непотрібні зміни
- Нагадуйте про зобов'язання, призначення та бюджетні обмеження
Стиль Мавенс
Якщо ви переглядали весільні журнали, але переживаєте, що у вас немає естетичного погляду, щоб зняти це, шукайте планувальника весілля, який є дизайнером. Планувальник може:
- Дамо ідеї та розповімо про сучасні тенденції
- Допоможіть зібрати всі розчленовані елементи та створити єдиний "вигляд"
- Перегляньте та додайте деталі, які ви могли пропустити
- Координуйте квітникаря, громадського харчування, принтерів, компаній, що запрошують, графічних дизайнерів та будь-яких інших естетичних постачальників
- Допоможіть вибрати сукні для подружок нареченої та інший одяг для весільної вечірки, плаття для нареченої та / або одяг нареченого
- Знайдіть координуючі та стильні прихильності
- Створіть свої столи, освітлення та інші візуальні деталі.
Миротворці
Якщо ви постійно сперечаєтесь зі своїми батьками чи один з одним, планувальники весілля можуть використовувати свої навички ведення переговорів для створення миру. Незалежно від того, чи буде це розмова з матір'ю-нареченою про криваво-червону сукню, яку вона хоче одягнути, допомагаючи опосередковувати бюджетні розбіжності або врятувати вас від ефірного сніфу, планування весілля може бути неоціненним.
Ресурси продавця
У досвідчених планувальників весілля є контакти у бізнесі, тож вони можуть вам знайти місце для прийому з ідеальним видом, або того, хто працює з невеликими бюджетами. Вони також можуть мати користь, щоб отримати знижки або безкоштовно.
Координатори дня весілля
У день весілля вас потягнуть в мільйон напрямках. Старі друзі захочуть привітатися, ви захочете розслабитися і приготуватися, а люди будуть задавати вам занадто багато питань. І це перед початком церемонії. Планувальники весіль можуть допомогти вам уникнути хаосу:
- Зустріч з постачальниками та поставками та обробка будь-яких непроявлених шоу
- Вирішення інших надзвичайних ситуацій в останню хвилину
- Запуск репетиції
- Облаштування церемонії та приймальні
- Переконайтесь, що весілля ведеться вчасно та в потрібних місцях
- Координація шкали прийому
- Справа з весільними збоями та недоброзичливими гостями
- Забезпечення чистоти місця та повернення ваших вкладів
- Збір особистих предметів весільних подарунків та переконайтеся, що вони надійно повернуться до вас
- Повернення предметів оренди та позики
Більшість планувальників весілля впораються з цими завданнями, але найняти людей можна саме для цих завдань. Хоча їх називають "денними" координаторами, вам слід зустрітися з ними принаймні за місяць заздалегідь, і вони повинні почати підтверджувати з постачальниками хоча б за кілька днів до події.
На що слід звернути увагу із планувальниками весілля
Це ознаки того, що планувальник не відповідає вашим потребам:
- Перш за все, вам потрібен планувальник весілля, який легко контактувати і реагувати на ваші потреби. Якщо планувальник не повертає дзвінки своєчасно або не здається організованим, погляньте в інше місце.
- Остерігайтеся планувальників весілля, які отримують відкати за рекомендації певного постачальника. Переконайтеся, що ви чуєте про продавців, які підходять саме вам, а не лише про тих, хто має руку в кишені планувальника весілля.
- Переконайтеся, що вам подобається смак та стиль планувальника. Ви хочете, щоб ваш великий день виглядав як ви, а не як ваш планувальник весілля.
- Як і будь-який постачальник, ви захочете мати чіткий договір зі своїм планувальником весілля, який визначає обов'язки, витрати, витрати, депозити та графіки платежів. Переконайтеся, що існують пункти, які визначають, як будуть узгоджені збір мита та витрати, і що станеться, якщо планувальник не виконає зобов’язання або ви хочете скасувати договір.